À quoi sert une attestation de formation ? Quels sont les éléments qui y figurent et comment l’obtenir ?

Qu’est-ce qu’une attestation de formation ?

L’attestation de formation est un document officiel délivré par l’organisme formateur à l’issue d’une session de formation. Elle certifie que le bénéficiaire a suivi la formation jusqu’à son terme et qu’il est donc supposé avoir acquis certaines compétences ou connaissances.

Contrairement au diplôme, qui atteste de l’obtention de compétences après un examen, ce document prouve simplement que la personne a participé activement à un programme de formation.

En somme, l’attestation de formation n’implique pas nécessairement une validation des compétences acquises, mais plutôt une présence à la formation. De plus, elle est généralement utilisée pour des formations courtes ou continues, souvent non diplômantes.

Que contient ce document ?

Pour être valable et reconnue, l’attestation de formation doit contenir plusieurs éléments :

• Le nom de l’organisme formateur : cela permet d’identifier clairement qui a délivré la formation.
• Les dates de la formation : elles attestent de la période durant laquelle le bénéficiaire a suivi le programme.
• Le nom du participant : le document doit identifier clairement la personne ayant suivi la formation.
• Le contenu et les objectifs de la formation : cette partie précise les compétences acquises ou les thématiques abordées durant le programme.
• La signature du responsable de la formation. Enfin, pour être valide, l’attestation doit comporter la signature d’un représentant de l’organisme de formation.

À quoi sert l’attestation de formation ?

L’attestation de formation peut jouer un rôle important dans de nombreux domaines, mais le plus concerné est évidemment le domaine professionnel.

Voici quelques exemples où l’attestation de formation peut être utile :

• Prouver sa participation à une formation. L’intérêt premier de cette attestation est bien entendu d’attester votre participation à une formation.
• Se conformer aux exigences légales. Certaines professions, notamment dans les domaines de la santé, de la sécurité ou du bâtiment, exigent une mise à jour régulière des compétences par des formations continues. Une attestation permet de prouver que vous êtes bien à jour quant à vos obligations légales.
• Justifier une formation suivie dans le cadre du CPF. Ce dernier permet aux salariés et demandeurs d’emploi d’acquérir des droits pour financer des formations. À l’issue de la formation, l’attestation permet de prouver que les fonds ont bien été utilisés pour de nouvelles compétences.
• Renforcer son CV. Même si l’attestation ne certifie pas directement des compétences, elle peut montrer à un recruteur que vous êtes investi dans votre développement personnel et professionnel. Elle peut également permettre de justifier (si cela vous est demandé) de prérequis nécessaires pour répondre à certaines offres d’emploi.

Comment obtenir votre attestation ?

Pour obtenir une attestation de formation, c’est assez simple, il vous suffit de respecter les étapes suivantes :

• Participer à une formation certifiée. En effet, l’attestation ne peut être délivrée que par des organismes de formation reconnus, qu’il s’agisse de centres de formation professionnelle, d’universités, de structures publiques ou privées. Il est donc important de s’assurer que l’organisme est bien agréé avant de vous engager dans une formation.
• Terminer la formation. L’attestation est, le plus souvent, remise à la fin de la formation. Pour l’obtenir, vous devez donc assister aux différentes sessions de formation et, parfois, répondre à des critères de présence ou de participation active. Dans certains cas, la réussite à un test ou un examen de fin de parcours est également exigée.
• En faire la demande si nécessaire. Si certaines formations remettent automatiquement l’attestation aux participants, dans d’autres cas, il peut être nécessaire d’en faire la demande auprès de l’organisme formateur. Cela peut se faire par courrier, par mail, ou via un espace en ligne si l’organisme dispose d’une plateforme dédiée.

Notez que, généralement, l’attestation est délivrée dans les jours ou semaines qui suivent la fin de la formation.

Certificat de réalisation ou attestation de formation : quelle différence ?

Bien que ces deux documents soient utilisés dans des contextes similaires, liés à la formation professionnelle, la différence entre l’attestation de formation et le certificat de réalisation repose principalement sur leur fonction. Notez que depuis 2018 et la réforme de la loi « Avenir professionnel », le certificat de réalisation peut remplacer l’attestation de formation.

L’attestation de formation est un document qui certifie que le participant a suivi une formation. Elle ne prouve pas forcément que la personne a réussi une évaluation ou acquis des compétences spécifiques, mais plutôt qu’elle a suivi le programme. Elle est souvent remise à la fin de la formation, notamment dans les formations courtes ou continues.
Le certificat de réalisation, quant à lui, est un document utilisé avant tout dans le cadre des formations financées par des dispositifs comme le CPF (Compte Personnel de Formation), France Travail, ou d’autres financeurs publics ou privés. Il est requis pour justifier que la formation a bien été réalisée et terminée.

Le certificat de réalisation est une pièce obligatoire dans les démarches administratives pour obtenir le paiement des formations par les financeurs. Il prouve que l’organisme de formation a bien dispensé la formation conformément au contrat ou à la convention signée en début de formation. Il sert aussi à valider la clôture de la formation dans les systèmes de gestion (comme « Mon Compte Formation »).

Ce qu’il faut retenir

Qu’est-ce qu’une attestation de formation ?

L’attestation de formation est un document officiel délivré par un organisme à la fin d’une formation. Elle atteste que le participant a suivi le programme, sans nécessairement prouver qu’il a acquis des compétences spécifiques.

Que contient une attestation de formation ?

Elle doit inclure : le nom de l’organisme formateur, les dates de la formation, le nom du participant et la signature du responsable de la formation.

À quoi sert une attestation de formation ?

L’attestation de formation permet de prouver sa participation à une formation, de se conformer à des exigences légales dans certaines professions, de justifier l’utilisation des fonds CPF, ou encore de renforcer un CV.

Comment obtenir une attestation de formation ?

Pour obtenir une attestation de formation, vous devez non seulement participer à une formation certifiée, mais également la terminer.

Crédit photo : © insta_photos / Adobe